“证物管理系统”按照公安部证物管理规范的相关要求以及证物保全和流程追溯的要求，利用射频技术、网络摄像技术、实时感知技术和数据库技术等研发的集证物追溯、登记、入库、出库、送检、移交、盘点、证物照片采集保存、查询、 统计分析等功能，同时加强证物室外证物移交的安全管理，重点保证交接过程安全追溯、实现完备的移交手续，加快证物的管理，减少人工数据输入的工作量；增加处理的准确性和规范性；提供图形化的证物存放位置和查找功能，使系统的操作与证物室的管理融为一体。系统采用C/S架构进行设计，实现任意公安网电脑的客户端登录。
证物登记编码 ：以案件为线索进行证物资料的登记，为每件证物绑定一个唯一的电子标签。
证物即拍即导 ：使用专用图片采集设备，可以很方便地为证物留存图片资料备查 ；也可对既有照片利用系统功能快速导入。
智能查询和追溯 ：可根据案件名称、勘查号、证物名称、标签号等多种方式，快速查询证物的基本信息、存放位置、使用人和证物状态。并可追溯其出入库记录，对证物历史调取和归还等过程进行查验。
证物调用 / 归还管理 ：办案人员需要调取或归还证物时，根据需求对证物进行领用出库或审批出库 （或入库），并记录相关人员信息。
证物状态维护 ：对证物装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况 ；也可根据实际变化进行报损或报失处理。
逾期未还提醒 ：证物调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。
报表统计 ：系统能够按照证物的十二种分类，实时统计在库或出库的证物数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ；
系统自动识别和记录证物出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声音和信息提示，
实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的证物管理情况、证物状态、数量和存放位置。系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类证物数量，以及存放情况；对所辖各单位证物进行汇总，并同时进行统计和报表输出。
证物网络查询端：实现任意网络内的网页查询管理的证物、案件的详细情况
数据库、文件备份：利用数据库、文件备份工具实现证物数据的异地备份。
